Information management as a determinant of success in knowledge management systems

  • Vidalina De Freitas
  • Guillermo Yáber
Keywords: management, knowkedge, information, universities

Abstract

Universities, to achieve success and stay competitive, must refine their processes by way of new methods and technologies to enable development and transfer the knowledge they create, utilizing valuable knowledge more productively in academic and learning services; in the management of research projects, community activities, and the student life cycle; and in institutional development, support and administration. An efficient knowledge management system (KMS) is an important strategy for helping universities to achieve sustainable competitive advantages. However, many have embarked upon the KM process without knowing what factors are required for successful KMS implementation. The aim of this article is to explore the influence of information management (IM) as one of the determinants of success in KMS implementation, particularly at the Universidad Simón Bolívar, a public institution located in Caracas, Venezuela. The design we employ is exploratory rather than experimental. We take a deductive approach, based on a quantitative method, and employ a questionnaire for data collection. Our sample is made up of 96 participants (academic and support staff). We concludes by acknowledging the importance of IM as a success factor for effective KM, with the participation of different actors in the decision-making process.

Downloads

View per year:  
Download data is not yet available.

References

Al-Hayaly, M.A.M. y Alnajjar, F.J.S. (2016). Knowledge Management Processes and Their Impact on Organizational Performance, the Adoption Balanced Scorecard: The Moderating Role of Quality Assurance Standards-An Applied Study on Private Jordanian Universities. International Journal of Business and Management, 11(6), 70.

Almuiñas, J.L., Passailaigue, R. & Galarza, J. (2015). La Gestión de la Información y el Conocimiento: Una Oportunidad para las Instituciones de Educación Superior. Revista Universidad y Sociedad, 7(3), 16-22.

Astuti, A.Y. & Suryadi, K. (2015). Assessing Knowledge Management Systems’ Success Based on Technical and Social Factors. Proceeding 8th International Seminar on Industrial Engineering and Management (8th ISIEM), 8.

Aubert, B.; Bernard, J. G. & Caro-Gonzalez, C. (2011). Defining Knowledge Management System Risk. PACIS, 21.

Barney, J. (1991). Firm Resources and Sustained Competitive Advantage. Journal of Management, 17(1), 99-120.

Barney, J.; Wright, M. & Ketchen, D. (2001). The Resource-based View of the Firm: Ten years after 1991. Journal of Management, 27(6), 625-641.

Blanchard, K.O.C. (2000). Dirección por Valores. Barcelona: Gestión.
Bradley, K. (1997). Intellectual Capital and the New Wealth of Nations. Business Strategy Review, 8(1), 53-62.

Bustelo, C. & Amarilla, R. (2001). Gestión del Conocimiento y Gestión de la Información. Inforarea S.L. Boletín del Instituto Andaluz de Patrimonio Histórico, VIII(34), 226-230.

Cáceres, M.A. (2011). Modelo de Gestión del Conocimiento Estratégico para la Facultad de Ingeniería y Arquitectura de la Universidad de San Martín De Porres. Cultura, 25, 305-322.

Carneiro, A. (2000). How does Knowledge Management Influence Innovation and competitiveness? Journal of Knowledge Management, 4(2), 87-98.
Centro Interuniversitario de Desarrollo (1997). Cooperación en Políticas y Mecanismos sobre Docencia Universitaria. Centro Interuniversitario de Desarrollo.

Cruz, R. (2012). La Gestión del Conocimiento y la Innovación en Servicios de Telecomunicaciones en las Empresas de México. Innovaciones de Negocios, 9(18), 367-384.

De Freitas, V. & Yáber, G. (2014). Modelo Holístico de Sistema de Gestión del Conocimiento para las Instituciones de Educación Superior. Enl@ce: Revista Venezolana de Información, Tecnología y Conocimiento, 11(3), 123-154.

DeLone, W.H. & McLean, E.R. (2003). The DeLone and McLean Model of information Systems Success: A Ten-Year Update. Journal of Management Information Systems, 19(4), 9-30.

Escobar, A.; Velandia, G. & Navarro, E. (2018). Gestión del Conocimiento y Competitividad en las Cooperativas con Sección de Ahorro y Crédito. REVESCO: Revista de Estudios Cooperativos, 127, 90-115.

Flores, M. & Ramírez, R. (2011). Intermediación de Conocimiento: Proceso de la Gestión del Conocimiento en Cooperativas Agropecuarias Venezolanas. Revista Venezolana de Gerencia, 55(16), 458-473.

Fotache, G. (2013). Comparative Study Regarding Information Management and Knowledge Management. Economy Transdisciplinarity Cognition, 16(2), 63-70.

Garita, W.A. (2015). Reflexiones e Insumos sobre los Sistemas de Información Gerencial en la Gestión de las Instituciones de Educación Superior: Ventajas y Desventajas. Gestión de la educación, 5(2), 23-37.

Gates, B (1999). Business @ the Speed of Thought, Viking Ringwood, Victoria: Viking (Penguin Books).

Gómez-Vargas, M. & García, M. (2015). Factores Influyentes de la Gestión del Conocimiento en el Contexto de la Investigación Universitaria. Información, Cultura y Sociedad, (33), 29-46.

Grant, R.M. (1991). The Resource Based Theory of Competitive Advantage: Implications for Strategy Formulation. California Management Review, 33(3), 114-135.

Guzmán, C.; Santos, F. & Barroso, M.O. (2015). Cooperativismo, Factor Empresarial y Desarrollo Económico: Propuesta de un Modelo Teórico de Enlace. REVESCO: Revista de Estudios Cooperativos, 122, 110-134.

Hair, J.F.; Anderson, R.E.; Tatham, R.L. & Black, W.C. (1998). Multivariate Data Analysis. Upper Saddle River, New Jersey: Prentice Hall.

Halawi, A.L.; McCarthy, R.V. & Aronson, J.E. (2008). An Empirical Investigation of Knowledge Management Systems Success. The Journal of Computer Information Systems, 48(2), 121-135.

Hall, R. (1992). The Strategic Analysis of Intangible Resources. Strategic Management Journal, 13(2), 135-144.

Hall, R. (2006). A Framework Linking Intangible Resources and Capabilities to Sustainable Competitive Advantage. Strategic Management Journal, 14(8), 607-618.

Iuga, V. & Kifor, C.V. (2014). Information and Knowledge Management and their Interrelationship within lean Organizations. Buletin Stiintific, 1(37), 31-38.

Jennex, M.E. (2017). Re-Examining the Jennex Olfman Knowledge Management Success Model. In Proceedings of the 50th Hawaii International Conference on System Sciences.

Jennex, M.E. & Olfman, L. (2011). A Model of Knowledge Management Success. In Jennex, M.E. & Smolnik, S. (ed). Strategies for Knowledge Management Success: Exploring Organizational Efficacy. Hersey, New York: Information Science Reference. Pp. 14-31.

Kane, A.A. (2010). Unlocking Knowledge Transfer Potential: Knowledge Demonstrability and Superordinate Social Identity. Organization Science, 21(3), 643-660.

Kazemi, M. & Allahyari, M.Z. (2010). Defining a Knowledge Management Conceptual Model by Using MADM. Journal of Knowledge Management, 14(6), 872-890.

Kotecki, P. (2011). Building Organizational Capability: A Study of Knowledge Management Practices Reasons, and Results. PhD. Dissertation, Capella University.

Kutner, M.H.; Nachtsheim, C.J.; Neter, J. & Li, W. (2005). Applied Linear Statistical Models. Boston: McGraw-Hill.

Llorente, I. (2013). Análisis de Competitividad de las Empresas de Acuicultura. Aplicaciones Empíricas al Cultivo de la Dorada (Sparus Auratha) y la Lubina (Dicentrarchus labrax) (Doctoral thesis). Universidad de Cantabria, Santander, Spain.

López, P. (2011). Aprendizaje Colaborativo para la Gestión de Conocimiento en Redes Educativas en la Web 2.0. (Doctoral tesis). Universidad Nacional de Educación a Distancia, Spain.

Luengo, M.J. & Obeso, M. (2013). Efeito da hélice Tríplice em Desempenho de Inovação. RAE-Revista de Administração de Empresas, 53(4), 388-399.

Maier, R. (2007). Knowledge Management Systems. Information and Communication Technologies for Knowledge Management. New York: Springer.

Makori, E.O. (2009). Contemporary issues in Information Management: A Fresh Look for Information Professionals. International Journal of Library and Information Science, 1(6), 082-091.

Milam, J. (2005). Organizational Learning Through Knowledge Workers and Infomediaries. New Directions for Higher Education, 2005(131), 61-73.

Morales, V.; Medina, E. & Álvarez, N. (2003). La Educación Superior en Venezuela. Informe 2002 a IESALC. Caracas, Venezuela: UNESCO. 90 pp.

Naranjo, C.G. (2011). El Liderazgo en la Gestión del Conocimiento. Perspectivas en Psicología, 10, 1-20.

Naranjo, S.; González, D.L. & Rodríguez, J. (2016). El Reto de la Gestión del Conocimiento en las Instituciones de Educación Superior Colombianas. Folios, (44), 151-164.

Nattapol, N.; Peter, R. & Laddawan, K. (2010). An Investigation of the Determinants of Knowledge Management Systems Success in Banking Industry. World Academy of Science, Engineering and Technology, 71(1), 588-595.

Nonaka, I. & Takeuchi, H. (1995). The Knowledge Creating Company. Oxford University Press.

Noordin, M.F.; Othman, R. & Zakaria, N.A. (2013). Investigating Key Success Factors in Adopting Knowledge Management System. World Applied Sciences Journal, 21(2), 221-229.

Nunnally, J.C. & Bernstein, I.H. (1993). Psychometric Theory. New York: McGraw-Hill.

Núñez, Y. & Rodríguez, C. (2014). Árboles de Clasificación para Jerarquizar los Recursos Intangibles Asociados a la Innovación en las Instituciones de Educación Superior Latinoamericanas. Interciencia: Revista de Ciencia y Tecnología de América, 710(31), pp. 703-710.

Ooi, K. (2009). TQM and Knowledge Management: Literature Review and Proposed Framework. African Journal of Business Management, 3(11), 633-643.

Orozco, E. (2004). Propuesta de Estrategia para la Introducción de la Gestión de la Información y la Gestión del Conocimiento en las Organizaciones Cubanas. En Memorias del Congreso Internacional de Información, INFO’ 2004, April 12-16, [CD ROM].

Otálora, J. & Vásquez, L. (2016). Metodología ABC para el Fortalecimiento de la Gestión de Costos en las Cooperativas de Ahorro y Crédito de Barranquilla (research financed by COLCIENCIAS convocatoria 702, 2015 and Universidad de la Costa Convocatoria 11, 2015). Universidad de la Costa, Barranquilla, Colombia.

Penrose, E. (1959). The Theory of the Growth of the Firm Basic. London, United Kingdom: Basic Blackwell. 249 p.

Peraza, E.; Gómez, J. & Aleixandre, G. (2016). Los Factores Determinantes del Comportamiento Innovador de las Cooperativas: Un Análisis para el Caso de Castilla y León. REVESCO: Revista de Estudios Cooperativos, 122(3), 252-284.

Pircher, R. & Pausits, A. (2011). Information and Knowledge Management at Higher Education Institutions. Management Information Systems, 6(2), 8-16.

Polanyi, M. (1998). The tacit dimension. Reprinted in Knowledge in Organization (Prusak, L. ed.). Boston: Butterworth-Heinemann, 135-146.

Ponjuán, G. (1998). Gestión de la Información en las Organizaciones: Principios, Conceptos y Aplicaciones. CECAPI. Chile.

Ponjuán, G. (2005). Gestión Documental, Gestión de Información y Gestión del Conocimiento: Evolución y Sinergias. Comunicación Preliminar. Ciencias de la Información, 36(3), 67-71.

Porter, M. (1991). La Ventaja Competitiva de las Naciones. Buenos Aires, Argentina: Vergara Editor S.A. 1020 p.

Pubillones, H. (2004). Mapas de Conocimientos en una Vicepresidencia de Prensa Latina, Agencia Informativa Latinoamericana, S.A. (Undergraduate thesis), Universidad de La Habana. Cuba.

Rodríguez, M.T. & González, J.J. (2013). Gestión del Conocimiento y Capital Intelectual, a través de Modelos Universitarios. Revista Económicas CUC, 34(1), 85-116.

Rodríguez-Ponce, E.; Pedraja-Rejas, L.; Araneda-Guirriman, C. & Rodríguez-Ponce, J.
(2013). La Relación entre la Gestión del conocimiento y la Gestión Académica: Un Estudio Exploratorio en Universidades Chilenas. Interciencia, 38 (2), 88-94.

Rueda, M.I. (2014). La Gestión del Conocimiento y la Ciencia de la Información: Relaciones Disciplinaria y Profesionales. (Doctoral thesis), Universidad Carlos III de Madrid.

Ruzic-Dimitrijevic, L. (2014). Risk Assessment of Knowledge Management System. Online Journal of Applied Knowledge Management, 3(2), 114-126.

Sáiz, L.; Díez, J.I.; Manzanedo, M.A. & Rodríguez, C. (2013). Intercambio del Conocimiento en la Empresa. Aprendiendo de la experiencia. Interciencia: Revista de Ciencia y Tecnología de América, 38(8), 570-576.

Sánchez, M. & Vega, J.C. (2006). La Gestión del Conocimiento y su Relación con otras Gestiones. Ciencias de la Información, 37(2-3), 35-52.

Shaikh, J. (2004). Measuring and Reporting of Intellectual. Capital Performance Analysis. The Journal of American Academy of Business, 4(1-2), 439-448.

St Clair, G. (2001). Knowledge Services: Your Company's Key to Performance Excellence. Information Outlook, 5(6), 6-8.

Stankosky, M. (1999). A Theoretical Framework. KM World, 8(3).

Suárez, N. (2009). Modelo de Gestión de Conocimiento para la USC. Revista Ingenlum, Ciencia y Tecnología, 4(8), 226-248.

Teece, D.J. (2005). Technology and Technology Transfer: Mansfieldian Inspirations and Subsequent Developments. Journal of Technology Transfer, 30(1-2), 17-33.

UNESCO (2005). Hacia las sociedades del conocimiento. Paris: Unesco Publications.
Universidad Central de Venezuela (2013). Retrieved from: www.ucv.ve/navegacion-horizontal/areas/areas-generales/de-interes/universidades-publicas-nacionales.html.

Varela-Candamio, L. & García-Álvarez, M. (2012). Analysis of Information and Communication Technologies in Higher Education: A Case Study of Business Degree. The International Journal of Engineering Education, 28(6), 1301-1308.

Woodman, L. (1985). Information Management in Large Organizations. In: Cronin, Blaise (ed.). Information Management from Strategies to Action. London: ASLIB, pp. 95-114.
Published
2018-12-01
How to Cite
De Freitas, V., & Yáber, G. (2018). Information management as a determinant of success in knowledge management systems. Journal of Business, Universidad Del Pacífico (Lima, Peru), 10(2), 88-108. https://doi.org/https://doi.org/10.21678/jb.2018.963